Contabilidad y Bookkeeping para Asociaciones HOA y Condominios
Contabilidad independiente para asociaciones autoadministradas y compañías de administración: finanzas precisas y transparentes en las que su junta y propietarios pueden confiar.
Claridad financiera para su comunidad
Las asociaciones de propietarios y de condominios administran dinero compartido en nombre de cada propietario. Eso conlleva la responsabilidad de mantener registros precisos, proteger los fondos de reserva y reportar con claridad a la junta y a los miembros.
Nos encargamos del bookkeeping y la contabilidad de su asociación, mientras la junta y su administrador siguen a cargo de la comunidad. Recibe reportes mensuales consistentes, separación cuidadosa de fondos operativos y de reserva, y registros listos para su reporte financiero anual, revisión o auditoría.
Servicios contables para HOA y condominios
Reportes financieros mensuales
Balance general, estado de resultados y comparación con el presupuesto cada mes.
Conciliación operativa y de reserva
Cada cuenta operativa y de reserva conciliada con el banco mensualmente.
Contabilidad del fondo de reserva
Contabilidad separada de saldos y movimientos de reserva, para que la junta tenga una visión clara de sus reservas.
Apoyo para el presupuesto
Cifras históricas y reportes de presupuesto vs. real que la junta puede usar al preparar y aprobar su presupuesto anual.
Cuotas por cobrar
Cuentas por propietario, registro de cuotas recibidas y reportes de morosidad para la junta.
Registro de cuentas por pagar
Facturas y pagos a proveedores registrados y conciliados, con documentación de respaldo para la junta.
Cierre anual y apoyo en auditorías
Un paquete completo de fin de año para su CPA, revisor o auditor.
Impuestos de HOA y condominios
Preparación de declaraciones de la asociación, incluido el Formulario 1120-H.
Para juntas autoadministradas y compañías de administración
Ya sea que su junta administre la comunidad directamente o trabaje con una compañía de administración, nos adaptamos a su proceso. Podemos ser el contador independiente de su asociación o apoyar el portafolio de una compañía de administración con bookkeeping confiable. Ofrecemos únicamente servicios de contabilidad y bookkeeping; no ofrecemos servicios de administración de asociaciones comunitarias.
- Asociaciones HOA y de condominios autoadministradas
- Compañías de administración de asociaciones
- Comunidades de townhomes, villas y 55+
- Asociaciones comerciales y de uso mixto
Por qué las asociaciones eligen CFA
Preguntas frecuentes
¿Las asociaciones HOA y de condominios deben presentar impuestos?
Sí. Por lo general, las asociaciones deben presentar una declaración federal cada año, aunque tengan poco o ningún ingreso gravable. Muchas presentan el Formulario 1120-H; otras el 1120. Le ayudamos a determinar cuál corresponde y lo preparamos.
¿Cuál es la diferencia entre el fondo operativo y el de reserva?
El fondo operativo cubre gastos del día a día como jardinería, servicios y administración. Los fondos de reserva se apartan para reparaciones y reemplazos mayores como techos, pavimento y pintura. Los controlamos y reportamos por separado.
¿Pueden trabajar con nuestra compañía de administración actual?
Sí. Podemos ofrecer la contabilidad directamente a la junta o trabajar junto con su compañía de administración en el bookkeeping y los reportes financieros. No reemplazamos a su compañía de administración; nuestro papel se limita a la contabilidad.
¿Ofrecen servicios de administración de HOA?
No. Coastal Financial Assistance ofrece servicios de bookkeeping, contabilidad e impuestos a las asociaciones. No ofrecemos servicios de administración de asociaciones comunitarias, como dirigir reuniones de la junta, hacer cumplir las reglas, supervisar proveedores o coordinar el mantenimiento.
¿Pueden ayudarnos a preparar el reporte financiero anual o la auditoría?
Sí. Mantenemos los libros organizados durante el año y preparamos un paquete de fin de año con conciliaciones y anexos para su CPA o auditor.
Ponga sus libros en orden. Comience con una consulta gratis.
Cuéntenos sobre su negocio o asociación. Revisaremos su situación actual y le recomendaremos el siguiente paso, en español o inglés.